Il s’agit d’une page d’information sur les traitements utilisés par l’association en dehors de ce présent site.

Finalité des traitements : Gestion d’une association

Animer la vie de l’association, collecter le montant des adhésions et cotisations. L’association met en relation les adhérents et les partenaires paysans qui fournissent aux adhérents des produits alimentaires bio, de saison. Notre association est une AMAP, adhérente au réseau des AMAP d’Ile de France. Pour poursuivre cette finalité, elle met en œuvre des traitements informatiques basiques, de type tableur, et en imprime des extraits lors des distributions hebdomadaires.

Collecte légitime, catégories de personnes fichées

Pour l’intérêt légitime de l’association, il est demandé à ses adhérents de communiquer lors de leur adhésion ou de son renouvellement annuel leurs nom, prénom, adresse postale, adresse de messagerie électronique et numéro de téléphone. Ces informations sont indispensables pour organiser les distributions, prévenir les adhérents en cas de difficulté de distribution, leur adresser des courriers concernant la vie de l’association. Les adhérents sont informés à leur première adhésion comme à leur ré-adhésion annuelle de la nécessité de fournir ces informations. Ils peuvent accepter que leurs données collectées soient partagées avec les autres adhérents en cochant une case spécifique sur le bulletin d’adhésion, notamment pour organiser des co-voiturages lors des journées d’aide dans les exploitations de nos partenaires paysans. Le bulletin d’adhésion renvoie à cette présente page pour porter à la connaissance de toutes les personnes concernées l’ensemble des dispositions ici décrites.

L’association dispose également des coordonnées des partenaires paysans, nom, adresse, téléphone, adresse postale, adresse de messagerie électronique et justificatifs professionnels.

Conservation et sécurité des données, catégories de destinataires

Les données personnelles des adhérents et des partenaires sont conservées sur des fichiers de type tableur sur l’ordinateur personnel de la secrétaire générale de l’association et sur celui de la trésorière. Elles ne sont communiquées à aucun tiers. Une copie de sauvegarde peut être confiée à un autre membre du collectif. Les numéros de téléphone sont stockés dans les annuaires téléphoniques des membres du collectif pour pouvoir contacter rapidement par appel téléphonique ou texto les adhérents. Lorsque qu’un adhérent ne paie pas son renouvellement de cotisation, ses données sont supprimées des traitements concernés au bout d’un an, délai nécessaire pour pouvoir relancer l’adhérent qui n’a pas manifesté clairement son souhait de quitter l’association. Si l’adhérent exprime clairement sa décision de quitter l’association, ses données personnelles présentes sur les traitements de l’association sont supprimées sans délai.

Les droits des personnes, information, accès, rectification, limitation du traitement, portabilité, opposition, s’exercent par simple demande orale, écrite ou téléphonique. Toutes les personnes fichées disposent des coordonnées de la secrétaire générale de l’association auprès de qui elles peuvent exercer leurs droits. Elles peuvent aussi utiliser l’adresse contact@amap-boissylimeil.fr. Le droit d’opposition à la prise de décision automatisée est sans objet concernant notre association.

L’association ne dispose pas des moyens raisonnables de supprimer les données personnelles de ses membres qui ont été confiées à d’autres adhérents. Ces derniers sont simplement invités à le faire.

Les mentions légales de ce site sont consultables sur cette page.